Datenschutzinformation

Herzlich Willkommen auf unserer Website.

Auf dieser Seite informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bei
Nutzung dieser Webseite und bei Durchführung eines Online-Meetings inkl. deiner Datenschutzrechte.
Bitte gebe diese Informationen auch Personen weiter, die auf deiner Seite ggf. im Rahmen eines
Online-Meetings mit einbezogen werden. Weitere Informationen zu den benutzten Begriffen und
nachfolgend aufgeführten Artikeln (Art.) können in der europäischen Datenschutzgrundverordnung
(https://www.datapro.de/fileadmin/user_upload/PDF/DSGVODeutsch.pdf) nachgelesen werden.

Die Datenschutzinformation ist in 3 Teile aufgeteilt:

1.Generelle Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 und Art. 14 europäischer Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
2.Wie werden Daten auf dieser Website erfasst und verarbeitet?
3.Verarbeitungen im Rahmen von Online-Meetings via Microsoft Teams

Stand: 10.01.2022

1. Generelle Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 und Art. 14 europäischer Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Verantwortliche Stelle:

Verantwortlicher für Datenverarbeitung sowohl auf dieser Website als auch im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings steht, ist AID als gemeinsamer Verantwortlicher gemäß Art. 26 DSGVO. Die gemeinsamen Verantwortlichen sind:

DATApro
Vertreten durch Helmut Häck
Viktoria Str. 2
53879 Euskirchen

Die Kontaktdaten von AID als gemeinsamer Verantwortlicher sind:

per Telefon:
+49 (0) 2245 / 9039995

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da wir nicht der gesetzlichen Bestellpflicht unterliegen. Unser Ansprechpartner für Datenschutz ist Helmut Häck. 

Deine Rechte als Betroffene/r 

Du hast das Recht auf Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten. Du kannst dich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von dir verlangen, die belegen, dass du die Person bist, für die du dich ausgibst.  

Ferner hast du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit dir dies gesetzlich zusteht.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. 

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 

Du hast das Recht, dich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde lautet: (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in NRW, Kavalleriestr. 2-4, 41123 Düsseldorf). Du kannst gerne vorab unseren o.a. Ansprechpartner für Datenschutz kontaktieren.

Kontaktaufnahme 

Bei deiner Kontaktaufnahme mit uns werden, die von dir mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um deine Fragen zu beantworten. 

Bei postalischem Kontakt verarbeiten wir insbesondere Ihre Adressdaten (z.B. Name, Vorname, Straße, Wohnort, Postleitzahl), Datum und Zeitpunkt des Posteinganges sowie jene Daten, welche sich aus deinem Schreiben selbst ergeben.  

Tritts du mit uns per Telefon in Kontakt, so verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer sowie ggfs. im Rahmen des Gespräches auf Nachfrage Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse, Zeitpunkt des Anrufs, sowie Details zu Ihrem Anliegen. Tritts du mit uns per Fax in Kontakt, so verarbeiten wir insbesondere die Faxnummer bzw. die Absenderkennung sowie die sich aus dem Fax ergebenen Daten. 

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden insbesondere deine E-Mailadresse, Zeitpunkt der E-Mail sowie diejenigen Daten, welche sich aus dem Nachrichtentext (ggfs. auch Anhänge) ergeben, verarbeitet.  

Zweck der jeweiligen o.a. Datenverarbeitung ist es, die Kontaktanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können. 

Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, dass Sie sich jederzeit an uns wenden und wir Ihre Anfragen beantworten können.

Widerspruchsrecht

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit zusenden bzw. mitteilen (z.B. per E-Mail an: info@space4host.net). 

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass du die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme nicht nutzen kannst bzw. dass wir mit dir nicht in Kontakt treten können. 

Änderung dieser Datenschutzhinweise 

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen.

2. Wie werden Daten auf dieser Website erfasst und verarbeitet?

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen 

Wenn du unsere Website aufrufst, übermittelt dein Browser automatisch aus technischer Notwendigkeit allgemeine Daten und Informationen an unseren Webserver. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Folgende Daten werden aufgezeichnet: 

• verwendeter Webbrowser (Typ und Version)
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL, also die zuletzt besuchte Webseite
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Webseite
• welche untergeordneten Webseiten Sie aufgerufen haben
• Menge der gesendeten Daten
• die übertragene Datenmenge
• sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme dienen. 

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu deiner Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Online-Angebotes, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher unseres Online-Angebotes sowie zu Umfang und zur Art der Nutzung unseres Online-Angebotes und unserer Dienste.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unseres Online-Angebots. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Personenbezogene Daten 

Du kannst unsere Website grundsätzlich ohne Offenlegung deiner Identität und ohne Angabe von personenbezogenen Daten nutzen. Sofern innerhalb unseres Online-Angebots die Möglichkeit zur Angabe personenbezogener Daten (bspw. Name, Vorname, E-Mailadresse) besteht, erfolgt die Angabe dieser Daten durch dich ausdrücklich auf freiwilliger Basis, z. B. im Rahmen der Anmeldung zu unserem Experten-Talk. Wir verarbeiten deine Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer Dritter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: 

 zur Dokumentation und Berichterstattung unseres Experten-Talks.

 zur Information über unsere Produkte und Dienstleistungen (Werbung oder Markt- und Meinungsforschung).

 Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von unseren Dienstleistungen und Produkten. 

Deine Mailadresse, die wir im Rahmen des Experten-Talks erhalten haben, verwenden wir auch um über unsere Produkte zu informieren. Dies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dieser werblichen Nutzung jederzeit untersagen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen anfallen. 

Daten zu deinem Standort erfassen wir nur dann, wenn du die Erfassung von Standortdaten in deinen Geräteeinstellungen erlaubt hast. Die von dir freiwillig angegebenen Daten werden von uns grundsätzlich nur für den Zweck, zu dem du uns die Daten überlassen haben, gespeichert und genutzt.

Speicherdauer 

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich nach der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Durchführung des Online-Meetings, zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung besteht. Sind Daten aufgrund der Ausübung von Interventionsrechten zu löschen (bspw. bei der Geltendmachung eines Löschungsanspruchs oder beim Widerruf einer Einwilligung), werden die entsprechenden Daten unverzüglich gelöscht.

Verschlüsselung 

Deine personenbezogenen Daten werden verschlüsselt über das Internet zu unseren Servern übertragen. Wir verwenden für die Datenübertragung eine SSL-Verschlüsselung (Secure-Socket-Layer).

Weitergabe persönlicher Daten 

Wir verwenden deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nur für den Zweck, zu dem du uns diese überlassen hast.

Soweit im Rahmen der Leistungserbringung von uns externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt deren Zugriff auf die Daten ebenfalls ausschließlich zum Zwecke der Leistungserbringung. Durch technische und organisatorische Maßnahmen stellen wir die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicher und verpflichten auch unsere externen Dienstleister hierauf.

Darüber hinaus geben wir deine Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn du selbst in die Datenweitergabe eingewilligt haben oder soweit wir gesetzlich oder durch eine Behörden- oder Gerichtsentscheidung hierzu berechtigt oder verpflichtet sind. Dabei kann es sich insbesondere um die Weitergabe für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

Google Fonts 

Wir nutzen einen Webservice des Unternehmens Google Irland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland (nachfolgend: Google Fonts). Dies ist erforderlich, um die volle Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang wird dein Browser ggf. personenbezogene Daten an Google Fonts übermitteln. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer fehlerfreien Funktion der Internetseite. Die Löschung der Daten erfolgt, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten findest du in der Datenschutzerklärung von Google Fonts https://policies.google.com/privacy. Du kannst die Erfassung sowie die Verarbeitung deiner Daten durch Google Fonts verhindern, indem du die Ausführung von Script-Code in deinem Browser deaktivierst oder einen Script-Blocker in deinem Browser installierst.

Schutz von Minderjährigen 

Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern nicht gezielt personenbezogene Daten von Kindern oder Jugendlichen an, sammeln diese nicht bewusst und geben sie nicht an Dritte weiter.

Sicherheit 

Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre bei uns vorgehaltenen Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Externe Links 

Unser Online-Angebot kann Links zu Online-Angeboten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzinformation nicht erstreckt. Wenn du diesen Links folgst, verlässt du unser Online-Angebot. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir empfehlen daher, dass du dich auch bei Online-Angeboten anderer Anbieter über die jeweiligen Datenschutzerklärungen informierst.

3. Verarbeitungen im Rahmen von Online-Meetings Microsoft Teams

Mit Microsoft Teams ist ein Angebot der Microsoft Corporation für Teamarbeit in Office 365. Bei der Nutzung von Teams steht die vereinfachte Kommunikation im Fokus. Nutzer bleiben intuitiv und spontan mittels Chat, Anruf oder Konferenz mit den Teilnehmern verbunden. Es ist beispielsweise auch möglich, unter vier Augen oder in kleineren Gruppen zu kommunizieren. Auf Wunsch können Dateien, Unterhaltungen oder der komplette Desktop für die gemeinsame Nutzung freigegeben werden.

Zweck der Verarbeitung:
Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Microsoft Teams“ ist ein Service der Microsoft Corporation.
Die Nutzung von Microsoft Teams unterliegt den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Microsoft:

• Datenschutzbestimmungen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
• Nutzungsbestimmungen: https://www.microsoft.com/de-CH/servicesagreement/

Mit der Nutzung von Microsoft Teams akzeptieren Sie die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
Microsoft ist ein beauftragter Dritter im Sinne des Datenschutzgesetzes und versichert im Sinne seiner Datenschutzerklärung, die über Microsoft Teams geleiteten Daten nicht anders als für den elektronischen Austausch mit den Teilnehmern zu verwenden und die Datensicherheit zu gewährleisten.

Verantwortlicher:
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist AID, wenn wir die Besprechung organisiert haben.
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen.
Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „Microsoft Teams“ auch über Ihren Browser nutzten. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Microsoft Teams“ erbracht.

Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Umfang der Verarbeitung:
Wir verwenden „Microsoft Teams“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vorher transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
Für Interessenten und Kunden von AID ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Empfänger / Weitergabe von Daten:
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union:

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meeting“ in einem Drittland aufhalten.
Microsoft stellt den Datenschutz in diesen Ländern mit Standardvertragsklauseln sicher. Microsoft wird die Anforderungen des Europäischen Wirtschaftsraums bezüglich Erhebung, Nutzung, Übertragung, Speicherung und sonstiger Verarbeitung personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum respektieren. Alle Übertragungen personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation unterliegen angemessenen Absicherungen, wie sie in Art. 46 DSGVO beschrieben sind, und solche Übertragungen und Absicherungen werden nach Art. 30 Absatz 2 DSGVO dokumentiert.
Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.
Wir lehnen jede Gewähr und Haftung für sich aus dem Gebrauch von Microsoft Teams und einer sich allenfalls daraus ergebende Verletzungen der Vertraulichkeit im Rahmen des gesetzlich zulässigen Haftungsausschlusses ab.

Microsoft Forms

Während unseres Online-Meetings bzw. Webinars bieten wir ggf. den Teilnehmern die Möglichkeit an, anonym an Umfragen teilzunehmen. Die Umfragen können auf unterschiedlichem Wege adressiert werden (über Hyperlink, QR-Code, Einbettung in Webseite oder E-Mail-Versand). Die Teilnahme an Umfragen ist freiwillig und ohne Benutzerregistrierung bei Microsoft möglich. Zum Ausfüllen des Fragebogens verlässt du unsere Webseite. Die hier erhobenen Daten werden bei Microsoft auf Servern in europäischen Rechenzentren gespeichert. Eine Übermittlung in die USA findet nur im Ausnahmefall statt, beispielsweise im Rahmen von Supportfragen an Microsoft in Verbindung mit der Umfrage, die außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit gelöst werden müssen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung kannst du der seite: https://www.microsoft.com/licensing/terms/welcome/welcomepage entnehmen.